MAPA - GESTÃO DE PROJETOS - 54_2024


Olá, aluno(a)!
A partir das discussões realizadas durante a disciplina Gestão de Projetos, este é o momento para você colocar em prática os conhecimentos apreendidos sobre Gerenciamento de Projetos e as melhores práticas. Para tanto, você, enquanto futuro (a) gestor(a), terá a oportunidade de desenvolver elementos importantes de um plano de projetos.
PRIMEIRA ETAPA - Ler as informações sobre o projeto
- Leia a reportagem que fala sobre o projeto de construção e disponibilização de um Centro Humanitário de Acolhimento na cidade de Canoas–RS para as famílias atingidas pelas enchentes que ocorreram recentemente:
[ Ссылка ] (copie e cole o seu navegador)
- Leia as informações adicionais fictícias propostas para ser possível cumprir as entregas solicitadas na atividade.
Vamos lá?
CASO FICTÍCIO: Projeto “Esperança”
Considere que você foi contratado como Gerente do Projeto “Esperança”, sendo responsável pelo planejamento e monitoramento da construção e ocupação do Centro Humanitário de Acolhimento, para ofertar abrigamento às famílias que perderam suas casas nas enchentes do Rio Grande do Sul.
Para o planejamento do projeto, foram realizadas múltiplas reuniões com o Secretário de Apoio à Reconstrução de Canoas, Roberto Tejadas, que foi definido como Sponsor do projeto. Além disso, para definição de etapas e prazos de execução foram realizadas entrevistas com os especialistas envolvidos na concepção e implantação do projeto, sendo definidos os seguintes pacotes de entrega e entregáveis:
1) Projeto Arquitetônico e Estrutural: Propostas de projeto arquitetônico; Orçamento dos projetos; Definição do projeto final; Aprovação do orçamento; Contratação dos fornecedores;
2) Preparação do local: Compra das matérias-primas e equipamentos; Instalação para base das estruturas; drenagem do terreno; disponibilização da rede de água; disponibilização da rede de esgoto; montagem das tendas;
3) Construção do Centro Humanitário: Montagem dos Dormitórios; Instalação dos Banheiros e Chuveiros; Implementação da Lavanderia coletiva; Montagem do Refeitório; Montagem de Lactário e fraldário; Instalações de segurança; Instalação de Posto médico; Organização de Espaço Kids e organização de Espaço Multiuso;
4) Ocupação do Centro Esperança: Elaboração de plano de ocupação gradual; Deslocamento das famílias abrigadas no Centro olímpico e na Escola Municipal Erna Würth; Divulgação das vagas remanescentes nos canais de mídia da região.
Foi tomado como premissa que além da verba fornecida pelo governo estadual, seriam recebidas de Empresas e Organizações parceiras doações de maquinários, brinquedos e outros itens para dar mais conforto aos acolhidos. Além disso, a OIM foi escolhida para ser a gestora do espaço, sendo responsável pelo estabelecimento de regras de convivência, monitoramento de serviços, atividades de saúde mental e garantia de alimentação aos acolhidos, entre outras ações. Por fim, foi alinhado que a equipe que será responsável por gerir o espaço será fornecida pelo Estado.
Em relação a restrições, frente ao tamanho do espaço concedido para a construção do Centro, a ocupação total da estrutura deve respeitar o limite de 850 pessoas, sendo que a entrada das famílias deve acontecer de forma gradativa, iniciando em 40 pessoas/dia até atingir uma média de 60 pessoas/dia.
Foi apontado pelo Sponsor um possível risco de corte de verbas destinadas à construção deste centro, reduzindo o orçamento do projeto (R$1.800.000,00) visto que as chuvas na região afetaram diversos outros municípios que também estão utilizando verbas do Governo Estadual. Além disso, foram mapeados riscos com os especialistas em relação à segurança e bem-estar das pessoas abrigadas no Centro Humanitário, sendo traçadas algumas ações de mitigação como: a divisão dos dormitórios e banheiros em 4 alas distintas (Familiar, Feminina, Masculina e LGBTQIA+), a instalação das câmeras de segurança, o estabelecimento de uma unidade permanente de segurança na entrada de triagem e a disponibilização de uma viatura móvel próximo à entrada principal.
A fim de direcionar as ações do projeto para seus objetivos, foram estabelecidas três metas, com indicadores mensuráveis, até a sua conclusão:
1) Reduzir em 70% o volume de pessoas desabrigadas na cidade de Canoas–RS, com a disponibilização do Centro Humanitário até o estabelecimento de uma moradia definitiva;
2) Atingir em 80% no grau de satisfação das famílias com a infraestrutura oferecida no centro, por meio de pesquisa com os abrigados;
3) Lotar em 100% a capacidade de ocupação do Centro Humanitário até a data de 16 de agosto de 2024.

свернуть