Pour faire simple, le protocole est ce qui permet de différencier un groupe d'analyse des pratiques professionnelles d'une habituelle discussion entre collègues ou d'une réunion de travail d'équipe classique. Cela consiste en un découpage des temps d'échanges pour encadrer la parole des participants et discipliner leurs interventions.
Il s'agit en effet de permettre à la personne qui fait face à une situation difficile et qui la présente dans le groupe, de prendre du recul sur ce qu'elle vit, afin d'identifier -de son propre point de vue- les enjeux principaux de son problème et retrouver son pouvoir d'agir. Pour cela, le protocole d'analyse des pratiques professionnelles permet d'ouvrir un espace où elle peut réfléchir en étant moins parasitée que d'habitude par les avis extérieurs, tout en bénéficiant quand même pleinement de l'apport incontestable du référentiel de chacun (en termes de sensibilité, d'idées, de valeurs, de compétences, et d'expériences...).

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